Assistente Administrativo com Foco em Compras | Presencial | Guarulhos - SP

Sobre a Union

Somos a Union, o centro de distribuição oficial dos produtos Ruby Rose e Melu. Nossa missão é garantir que os produtos cheguem aos nossos parceiros com agilidade, eficiência e qualidade. Com uma infraestrutura moderna e uma equipe dedicada, trabalhamos para otimizar todo o processo logístico, oferecendo soluções rápidas e eficazes para que nossos clientes possam focar no que realmente importa: vender mais e com sucesso.

O que estamos buscando?

Estamos procurando uma pessoa organizada, detalhista, proativa e com vontade de aprender, que tenha interesse em desenvolver sua carreira na área administrativa e de Compras.

Buscamos alguém que valorize o trabalho em equipe, tenha senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com informações, sistemas, controles e rotinas administrativas.

Se você é uma pessoa curiosa, comprometida, organizada e gosta de aprender coisas novas, essa oportunidade pode ser para você! Queremos alguém que esteja disposto(a) a crescer profissionalmente e construir sua trajetória junto com a empresa.

Principais atividades:

• Realizar o cadastro, atualização, bloqueio e inativação de produtos nos sistemas ERP e demais plataformas utilizadas pela empresa, seguindo os procedimentos internos;
• Atualizar e conferir informações cadastrais dos produtos, como descrição comercial e técnica, NCM, CEST, unidade de medida, peso, dimensões, fornecedores e demais atributos;
• Apoiar a atualização e manutenção dos preços dos produtos nos sistemas, conforme orientações e políticas comerciais estabelecidas pela área responsável;
• Apoiar a atualização de tabelas de preços e tabelas promocionais, realizando as devidas conferências e seguindo as orientações da área;
• Realizar conferências nos cadastros, identificando duplicidades, informações inconsistentes ou divergentes e encaminhando para correção;
• Apoiar a organização e atualização das informações necessárias para o cadastro de novos produtos e fornecedores;
• Apoiar a conferência e organização da documentação de fornecedores, garantindo que as informações necessárias estejam disponíveis para cadastro;
• Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Comercial, Fiscal, Logística, Marketing e TI, prestando suporte na atualização e validação de informações cadastrais;
• Realizar conferências periódicas das bases cadastrais, identificando inconsistências e apoiando os processos de correção;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos relacionados às atividades da área;
• Apoiar o acompanhamento de informações relacionadas a cadastros, preços, produtos e fornecedores;
• Manter os controles e documentos da área organizados e atualizados;
• Apoiar a implementação e manutenção de melhorias, padronizações e controles nos processos administrativos da área;
• Prestar suporte às demandas administrativas do departamento de Compras, contribuindo para o bom andamento das rotinas e processos internos.

Requisitos:

• Ensino técnico ou superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistemas ERP e Excel em nível intermediário;
• Desejável conhecimento em rotinas de compras, cadastro de produtos e fornecedores;
• Desejável noções básicas de legislação tributária e processos fiscais;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, cadastro ou áreas correlatas será considerada um diferencial;
• Perfil organizado, analítico, proativo e com atenção aos detalhes.

Benefícios:

• Assistência Médica e Odontológica
• Cafe da manhã;
• Cesta básica ou Vale-Alimentação;
• Vale transporte
• Restaurante no local
• Parceria com o SESC
• Fretado (pontos estratégicos Tatuapé e Tietê).